d. Anmeldeformular
Wenn Sie sich über ein Anmeldeformular unserer Website bei einer Fort- oder Weiterbildung anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Anmeldeformular wie Name, Vorname, Titel, Praxis, Klinik, Adresse (privat/dienstlich), Telefonnummer und E-Mailadresse gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und unsererseits Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können.
Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, oder gegebenenfalls nach einem anschließenden Vertragsschluss für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem erteilen Sie mit dem Absenden Ihrer Angaben im Rahmen des Anmeldeformulars oder im Rahmen einer sonstigen Kontaktaufnahme Ihre Zustimmung zur Speicherung und Verarbeitung dieser Daten zum vorgenannten Zweck.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht oder nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.
Soweit Sie nicht in eine weitergehende Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, bleiben diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des mit der Übermittlung verfolgten Zweckes erforderlich ist bzw. wie dies durch gesetzliche Regelungen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben ist.
e. Mitgliedschaftsantrag und Verwendung personenbezogener Daten von Mitgliedern
Wenn Sie den auf der Website zur Verfügung gestellten Mitgliedschaftsantrag online ausfüllen und auf Absenden klicken, werden Ihre dort eingegeben Daten bei uns erhoben. Soweit Sie den Mitgliedschaftsantrag handschriftlich ausfüllen, werden Ihre Daten erst mit Zugang in der Geschäftsstelle erhoben.
Personenbezogene Daten der Mitglieder (z.B. der Name und die Adresse) werden seitens der DGP gespeichert, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Betreuung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lt. b DSGVO.
Der Vereinszweck ist in der Satzung festgelegt, die über die Internetseite (www.pneumologie.de) der DGP eingesehen werden kann. Er umfasst u.a. die Förderung der Wissenschaft, Forschung und Lehre sowie Fort- und Weiterbildung sowie die Förderung der Kooperation von ärztlichen und assoziierten Berufsgruppen, jeweils im gesamten Bereich der Pneumologie. Dieser Zweck wird insbesondere durch die Abhaltung wissenschaftlicher Kongresse verwirklicht.
Die Kontaktdaten der Mitglieder werden für die vereinsinterne Kommunikation (z.B. Informationen zu aktuellen Themen in der Pneumologie, persönliche Mitteilungen) verwendet, wobei – soweit möglich – die E-Mail-Adressen der Mitglieder genutzt werden. Die Angaben zur Dienststellung und zum Geburtsdatum werden für die Zuordnung zu einer Mitgliedschafts- / Beitragskategorie benötigt.
Mitgliederverzeichnisse werden an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein besondere Funktionen ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordern (insbesondere die Sektionssprecher). Diese Verzeichnisse beinhalten den Vor- und Nachnamen nebst Titel, die berufliche Position/Dienststellung sowie die dienstliche Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Mitglieder. Darüber hinaus wird ein Mitgliederverzeichnis in einem passwortgeschützten Bereich der Internetseite der DGP bereitgestellt, zu welchem nur die Mitglieder der DGP Zugang erhalten. Dieses Verzeichnis enthält Vor- und Nachnamen nebst Titel, Dienstort und dienstliche E-Mail-Adresse der Mitglieder.
Eine Übermittlung von Mitgliederdaten erfolgt an die Kooperationspartner der DGP, soweit dies zur Verwirklichung der satzungsgemäßen Aufgaben der DGP erforderlich ist. Insbesondere erfolgt eine Übermittlung von Mitgliederdaten an die von der DGP beauftragten Dienstleister für die Organisation des Jahreskongresses (derzeit Wikonect GmbH), für den Versand der Fachzeitschrift Pneumologie (derzeit die Georg Thieme Verlag KG), für die beauftragte IT-Firma (derzeit Codeshape, Inh. Dominik Adamowski), für den Postversand (derzeit Lettershop Berlin CVS GmbH) sowie bei Doppelmitgliedschaften in DGP und European Respiratory Society (ERS) an die ERS in der Schweiz (Es besteht der Angemessenheitsbeschluss – Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz (Bekannt gegeben unter Aktenzeichen K(2000) 2304)).
Die Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gegenseitigen Ansprüche mehr bestehen. Die Regelfrist für die Löschung von Rechnungen beträgt gemäß Art. 7 Abs. 3 lit. b DSGVO 10 Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.
Sie können der vorbeschriebenen Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten insgesamt oder für einzelne Maßnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und hierfür die im Impressum angegebenen Kontaktdaten der DGP Geschäftsstelle nutzen. Nachteile ergeben sich durch einen Widerspruch nur insoweit, als dass der mit der jeweiligen Datenverwendung verfolgte Zweck sodann nicht mehr erreicht werden kann.
f. Anmeldung zum DGP-Kongress und Einreichung Ihrer Abstracts
Im Rahmen der Anmeldung zu unserem DGP Kongress und zum Einreichen der Abstracts benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Anmeldung für den Kongress ordnungsgemäß abwickeln zu können. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können Sie sich nicht für unseren Kongress anmelden. Auch für die Prüfung der Abstracts benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir diese den richtigen Personen zuordnen können. Beide Vorgänge werden von uns über externe Websites durchgeführt, die von unserer Startseite durch das Anklicken des entsprechenden Links erreichbar sind.
Die Abstracts können Sie während der Einreichungsfrist unter der folgenden Verlinkung einreichen:
www.pneumologie-kongress.de/index.php
Nähere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dieser Website finden Sie unter folgendem Link:
http://pneumologie-kongress.de/index.php?id=25
Zur Anmeldung bzw. Registrierung zu unserem Kongress gelangen Sie während der Anmeldefrist über unsere Website:
www.pneumologie-kongress.de/index.php
Nähere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dieser Website finden Sie unter folgendem Link:
http://pneumologie-kongress.de/index.php?id=25
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Anmeldeantrags für den DGP-Kongress.
Die Daten werden bis zu der Zweckerreichung gespeichert.
g. Weitere Kundendaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht oder nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.
Soweit Sie nicht in eine weitergehende Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, bleiben diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des mit der Übermittlung verfolgten Zweckes erforderlich ist bzw. wie dies durch gesetzliche Regelungen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben ist.
3. Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung von Daten zu Ihrer Person zu verlangen, die bei uns unrichtig gespeichert sind, oder deren Vervollständigung zu verlangen, soweit sie bei uns unvollständig gespeichert sind.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, soweit die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen, soweit wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder soweit Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung
(Art. 7 Abs. 3 i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, sofern diese nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG 2018)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Zudem haben Sie ein
Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Wenn wir Daten zu Ihrer Person aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Außerdem können Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, wenn wir diese zu Zwecken der Direktwerbung (nach den in der Satzung der DGP verankerten Zielen unserer Fachgesellschaft) vornehmen.
4. Mitgliederinformationen per E-Mail
Als Mitglied der DGP können Sie regelmäßig per E-Mail über Veranstaltungen (Kurse der Fortbildungsakademie der DGP, Sektionsveranstaltungen, Veranstaltungen unter der Schirmherrschaft der DGP, Weiterbildungsangebote und wissenschaftliche Symposien von Mitgliedern und kooperierenden Organisationen), Informationen zur Forschungs- und Nachwuchsförderung sowie aktuellen Themen und allgemeinen Hinweisen, die von Interesse für die Pneumologie sind, informiert werden. Die Inhalte unserer Rundmails richten sich nach den in der Satzung der DGP verankerten Zielen unserer Fachgesellschaft.
Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) basiert auf dem „berechtigten Interesse“ der DGP, Ihnen per Rundmail diese Informationen zur Verfügung zu stellen (gemäß den in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f, Abs. 4 der DSGVO enthaltenen Bestimmungen). Sie können der vorbeschriebenen Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten insgesamt oder für einzelne Maßnahmen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und hierfür die im Impressum angegebenen Kontaktdaten der DGP Geschäftsstelle nutzen.
5. Plugins und Tools
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, insbesondere der Suchfunktion nach zertifizierten Zentren, und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Yumpu
Diese Seite nutzt Yumpu, einen Service der i-Magazine AG (i-magazine AG, Verwaltungsrat Kuster Martin Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Telefon: +41 (0)71-588 01 26, E-Mail: info@i-Magazine.de, Rechtssitz der Firma: Diepoldsau (SG)), die eine digitale Plattform zum Publizieren von Magazinen, Broschüren oder Katalogen zur Verfügung stellt. Auf der http://www.ichbinvonhier.de betriebenen Webseite werden Yumpu-Embeds zur Darstellung von Publikationen verwendet.
Die Nutzung von Yumpu erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote, insbesondere der Darstellung des DGP Jahresberichts. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Es kommen anbieterbedingt mehrere Tracker zum Einsatz. Nähere Informationen zu dem eingesetzten Tool finden Sie in den AGB und der Privacy Policy von Yumpu beziehungsweise der i-Magazine AG.
6. Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,
• wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO erteilt haben oder
• wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran haben, dass keine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, oder
• soweit für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO besteht, oder
• wenn dies gesetzlich zulässig ist und die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.
Sofern Sie unsere Internetseiten besuchen, werden Daten über diesen Besuch ggf. an Unternehmen mit Sitz in den USA oder Neuseeland übermittelt. Dies erfolgt zu Analyse- und Lokalisierungszwecken hierbei handelt es sich ausschließlich um anonymisierte Daten; nähere Informationen hierzu finden Sie unter den Ziffern 2. c zu Matomo und 5. zu Google Maps und Yumpu.
Die Europäische Kommission hat im Rahmen einer Absprache mit den USA (sog. „EU-US Privacy Shield“ bzw. „EU-US-Datenschutzschild“, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge die Garantien für die Übermittlung von Daten auf der Grundlage dieser Absprache den Datenschutzstandards in der EU entsprechen. Diejenigen amerikanischen Unternehmen, an welche Daten über den Besuch unserer Internetseiten übermittelt werden, haben sich in eine entsprechende Liste eingetragen und sich selbst dazu verpflichtet, die in der Absprache geregelten Verpflichtungen einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/list).
Die Absprache sowie weitere Informationen können über die Internetseiten der EU für Rechtstexte abgerufen werden, die in der deutschen Fassung derzeit unter: eur-lex.europa.eu/homepage.html bereitgehalten werden.
Der deutsche Volltext der Absprache ist derzeit unter:
eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/
(als HTML-Version)
bzw. unter
eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/
(als pdf-Version)
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